大丈夫❓個人情報

管理組合としての個人情報保護対策

所有者だけでなく、賃借人を含む入居者の情報把握、特に緊急連絡先は必要不可欠です

・取得時:目的、使用用途、開示先等の同意を得ること、書面が有効

・保管時:書類は施錠して保管、電子データは拡散せずパスワード管理

・開示時:目的外開示の場合は改めて同意を得ること

・廃棄時:書類はシュレッダー処理、電子データは完全消去

管理組合として、個人情報についての明確なルール作成が必要です

2020年04月26日